Conditions générales de réservation – Arty Folies

1. Présentation

Les présentes conditions générales de réservation régissent les inscriptions aux ateliers artistiques et créatifs proposés par Arty Folies, organisés et animés en France.
En procédant à une réservation, le participant reconnaît avoir pris connaissance et accepté sans réserve les présentes conditions.

2. Réservation

Les réservations peuvent être effectuées :

Directement en ligne via le site internet artyfolies.com
Sur place, à la boutique / atelier Arty Folies.
Par téléphone pendant les heures d’ouverture de l’atelier au 09 61 23 13 99

Toute réservation est considérée comme ferme et définitive dès sa validation, sous réserve de disponibilité des places.

3. Paiement

Le paiement s’effectue uniquement sur place, à la boutique ou à l’atelier Arty Folies, au moment de l’atelier ou au moment de la réservation en personne, selon les indications de l’organisateur.
Aucun paiement en ligne n’est demandé ni accepté à ce jour.

4. Annulation et modification

4.1. Annulation par le participant

En cas d’indisponibilité du participant, celui-ci devra en informer l’organisateur au moins 24h à l’avance via un mail à l’adresse arty.folies@orange.fr ou par téléphone pendant les heures d’ouverture de l’atelier/boutique.

Aucune réservation payée annulée ne sera reportée ni remboursée.

Aucun report ni compensation ne pourra être accordé en cas d’absence du participant, quelle qu’en soit la raison.

4.2. Annulation ou modification par Arty Folies

Arty Folies se réserve le droit :

D’annuler ou de reporter un atelier en cas d’insuffisance d’inscriptions
De modifier la date, l’horaire, le lieu où le contenu d’un atelier pour des raisons d’organisation ou de force majeure.

En cas d’annulation de la part d’Arty Folies, les participants seront informés dans les meilleurs délais.
Les participants ayant déjà payé leur réservation pourront, selon les cas, être inscrits sur une autre session ou informés d’une prochaine date disponible, aucun remboursement ne pourra être demandé.

5. Ateliers/stages/événements pour enfants

Les ateliers pour enfants sont accessibles à partir de 7 ans (ou 6 ans selon l'âge précisé dans le descriptif de l'atelier).
Les âges indiqués pour chaque atelier sont des âges recommandés, à titre indicatif.

5.1 Accompagnement et sécurité

Pour les enfants de moins de 11 ans, scolarisés en primaire, la présence d’un adulte accompagnateur à l’arrivée et au départ est obligatoire.
L’organisateur Sandrine Lavanchy ou l’intervenant extérieur organisant l’atelier, est dégagé de toute responsabilité en cas de non-accompagnement, de retard ou de départ seul de l’enfant quel que soit son âge. Il appartient aux parents ou accompagnateurs de s’assurer de l’entrée de l’enfant dans les lieux et d’être sur place à la fin de l’atelier/stage/événement pour les raccompagner.

Les participants mineurs qui arrivent ou qui quittent les lieux seuls avec ou sans l’autorisation de leur responsable légal, ne sont en aucun cas sous la responsabilité de Sandrine Lavanchy. De plus, elle ne sera pas tenue de vérifier l’identité de la personne qui viendra chercher le participant mineur et sera déchargée de toute responsabilité si la personne n’est pas celle qui devait récupérer l’enfant. Il est donc préférable d’avertir l’organisateur si une autre personne est chargée de venir raccompagner le participant mineur.

Il est demandé aux participants, parents et accompagnateurs de bien vouloir respecter les horaires de début et de fin de l’atelier/stage/événement et de bien vouloir prévenir en cas de retard. Les parents ou responsables légaux sont tenus de fournir toutes les informations nécessaires concernant la santé, les allergies éventuelles ou toute autre particularité de l’enfant à l’inscription ou avant le début de l’atelier.

6. Responsabilité

Arty Folies s’engage à assurer le bon déroulement des ateliers dans des conditions normales de sécurité.
Cependant, Arty Folies ne saurait être tenue responsable des pertes, vols ou dégradations d’effets personnels, ni des dommages causés par le non-respect des consignes données par l’animateur.

Tout matériel dégradé ou volé devra être remboursé à l’organisateur. Les enfants sont tenus d’être polis et respectueux envers le matériel et les organisateurs et animateurs. En cas de manquement, Arty Folies se réserve le droit d’annuler la participation d’un enfant et de procéder à son exclusion définitive. Le même respect est demandé aux familles et accompagnateurs.

Arty Folies possédant une partie boutique et une partie galerie d’art, il est demandé aux participants, familles et accompagnateurs de ne pas toucher les œuvres des artistes exposants et de faire preuve de délicatesse en traversant la boutique pour éviter les dégradations des articles et œuvres d’art déposés. En cas de dégradation ou casse, les articles en dépôt seront facturés et devront être remboursés à l’artiste concerné par l’intermédiaire de l’organisateur.

Le concept-store Arty Folies est couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle mais il appartient aux familles et participants de vérifier leur couverture personnelle en cas de dommage à autrui ou dégradations diverses

Il est demandé aux familles, accompagnateurs et participants de respecter l’hygiène des lieux, sanitaires compris, pour le respect de chacun.

Les enfants présentant des symptômes de maladie contagieuses (rhume, rhinopharyngite, maladies infantiles, ou toutes autres maladie contagieuse) devront rester à la maison pour éviter la contamination des autres participants et des organisateurs et animateurs. L’organisateur se réserve le droit de refuser la participation d’un enfant malade ou présentant des signes de maladie, le responsable légal pouvant être rappelé à venir récupérer l’enfant à tout moment et immédiatement. Ces conditions s’appliquent également à un participant adulte contagieux.

7. Propriété intellectuelle

Les supports, modèles et créations proposés dans le cadre des ateliers sont la propriété d’Arty Folies.
Toute reproduction ou utilisation à des fins commerciales sans autorisation écrite préalable est strictement interdite.

8. Données personnelles

Les données collectées lors des réservations (nom, prénom, coordonnées) sont utilisées uniquement pour la gestion des inscriptions et la communication d’informations relatives aux ateliers et autres activités proposées par Arty Folies.Elles ne sont en aucun cas transmises à des tiers et sont conservées pour la durée nécessaire à la gestion administrative des activités d’Arty Folies.

9. Droit applicable et litiges

Les présentes conditions sont soumises au droit français.
Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution relève de la compétence exclusive des tribunaux français compétents.

Arty Folies – Concept Store Artistique – 3 avenue du lac 74140 Douvaine – arty.folies@orange.fr– artyfolies.com – 0961231399
Arty Folies – Sandrine Lavanchy – 84963464700010 – 97 chemin de Masselinges 74140 Sciez

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2.Politiques de l'événement

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